<br /> <b>Warning</b>: file_put_contents(logs/1567877865-3287-input.txt): failed to open stream: No such file or directory in <b>/home/ersthost/public_html/dev/wordino/api/spin.php</b> on line <b>32</b><br /> ۵ روش برای داشتن یک دستور کار زمانی بهینه به دستیار تکنولوژی

admin دسته‌بندی نشده

Warning: file_put_contents(logs/1567877864-8242-input.txt): failed to open stream: No such file or directory in /home/ersthost/public_html/dev/wordino/api/spin.php on line 32
تکنولوژی برای افراد پرمشغله، شمشیری دولبه است. از یک سو گوشی های هوشمند و رسانه های اجتماعی موجب شده اند که بدون اینکه حتی ملتفت شویم، هر روز ساعت ها وقت خود را هدر بدهیم؛ از سوی دیگر هر روز کند افزار جدیدی منتشر می شود که برای زیبایی وترتیب دادن بوسیله برنامهٔ زمانی ما طراحی شده است. استفاده از برنامه ای مؤثر و کارآمد فواید زیادی دارد، شبیه افزایش بهره وری، استراحت و آسودگی خیال. بهره گرفتن از تکنولوژی برای کنترل و بهترین کردن برنامهٔ زمانی، قابلیت وسوسه انگیزی است که نمی توانیم از آن چشم پوشی کنیم. بنابراین در این مقاله چند مورد از نبوغ های تکنولوژی را معرفی می کنیم که می توانید برای کنترل و بهینه سازی دستور کار زمانی تان به کار بگیرید. با ما همراه باشید.

حتما بخوانید:آشنایی با انواع تگ NFC و کاربردهای متنوع آن در دنیای امروز۶ نرم افزار مجانی برای مدیریت پسوردهای تانگوگل دوپلکس چیست و به درد چه کسانی می خورد؟

«استفاده از فن شناسی برای بهترین سازی برنامهٔ زمانی» یعنی حوزه هایی را که به توجه نیاز دارند، شناسایی کنیم و سپس به آن حوزه ها بپردازیم. گرچه صدها دستور کار ارائه شده است که سازندگان آنها ادعا می کنند برنامه زمانی شما را کنترل می کنند، ولی هیچ کدام از این برنامه ها به تنهایی نمی تواند تمام نیازهای شما را برآورده کند. تو واقع استفاده از نرم افزارِ اشتباه، بیشتر مضر است تا مفید. بنابراین تفویض یواش افزار مناسب اهمیت زیادی دارد، درنگ افزاری که از نبوغ های مفید و اختصاص ای برخوردار باشد، قرین: ۱. مدیریت تقویم

یکی از سیاق های استفاده از تکنولوژی این است که اذن دهیم مسئولیت کامل پروگرام زمانی ما را تو دست بگیرد. برنامه های متمرکز به خشکی امدن مدیریت تقویم، برنامهٔ زمانی را تو طرح هایی ارائه می دهند که به سادگی شایان ادراک هستند. همچنین، از زیاد از حد سنگین شدنِ برنامهٔ کاری تان جلوگیری می کنند. این ویژگی ها کمک زیاد یدکی بوسیله ما می کند. ولی تقویمی بوسیله غم ریخته و درهم برهم موجب می شود که به آسانی قرار دیدار های خویشتن را از مشت بدهیم و برنامه زمانی ما را بوسیله هم می ریزد.

برنامهٔ مدیریت تخمین صرفا حساب پروگرام زمانی ما را نگه نمی دارد؛ همین فقره را برای اطرافیان ما نیز انجام می دهد. پروگرام های تقویم پویایی وجود دارند که در آنها کاربر می تواند برنامهٔ زمانی خویشتن را با دیگران نیز به اشتراک بگذارد. این بطی ء افزارها دستور کار ریزی برای جلسات و رویدادها را بوسیله طور برازنده توجهی میسر تر می کنند؛ همچنین، مانع از هدر دادن زمان بخاطر یافتن بازهٔ زمانی و فرجه ای می شوند که تو آن همه بتوانند درون جلسه یا رویداد شما شرکت کنند. برای استفاده از فن شناسی بوسیله منظور نظم وترتیب دادن به برنامهٔ زمانی تان، ابتدا باید یواش فزار مفت را بخاطر برنامه تان پیدا کنید. ۲. تجزیه وتحلیل زمان

فهمیدن اینکه دقیقا چقدر زمان را بخاطر عمل فعالیت های مختلف در طول روز صرف کردن می کنید، کار دشواری است. کارکنان به طور میانگین، ٪۲۸ زمان خود را صرف کردن وقفه های ناخواستهٔ میان کارهای شان می کنند. ما نمی توانیم دقیقا بفهمیم که چگونه می توانیم از هدر رفتن زمان بوسیله برهان این وقفه ها جلوگیری کنیم. یکی از بهترین راه ها بخاطر اینکه بیشترین نصیب را از برنامهٔ زمانی خویشتن ببریم این است که زمان خود را به کوچک ترین سرنوشت های ممکن تقسیم کنیم؛ سپس به این جریان توجه کنیم که چطور هر یک دقیقه از روز خود را سپری می کنیم. استعمال از درنگ افزاری که نحوهٔ سپری کردن زمان را تجزیه وتحلیل می کند، دامنه مهمی در موجب متعادل و نیکوترین کردن برنامهٔ زمانی ما است.

در تعدادی از برنامه های تقویم، درنگ افزارهای تجزیه وتحلیل زمان نیز تعبیه شده است. بعضی از پلت فرم ها نیز به طور کامل بوسیله تجزیه وتحلیل زمان اختصاص یافته اند. وقتی حس کردید پروگرام زمانی تان کارایی لازم را ندارد، توجه کنید که کدام تقدیر های برنامهٔ شما مشکل دارد و باید اصلاح شود. آیا مدت زمانی که در جلسات سپری می کنید، واقعا کاری و سودمند است؟ ربط ها چطور؟ درک اینکه هم حالا چطور از زمان خود مصرف می کنید، کلید استفادهٔ بهترین تر از زمان درون آینده است. ۳. کمک به برگزاری جلساتی حقگو

جلساتْ پاره مهمی از ساعت های کاری انبازی ها را تشکیل می دهند. اما ساختار بیش از معادل سنتی آنها گنجایش های منفی شایان توجهی دارد. مدیران تجاری بیش از دو سوم جلسات را کاملا ناموفق می دانند. وقتی افراد دربارۀ فن شناسی جلسات مصاحبت می کنند، معمولا منظورشان تکنولوژی ویدئوکنفرانس است. فن شناسی ویدئوکنفرانس وسایل مهمی برای حفظ ارتباط به شکل دیجیتالی است. درست است که ابزارهای ارتباطی برای برقراری ربط با مشتریان، پیمانکاران و کارکنان غیرحضوری که از راه دور کار می کنند، ارزشمند هستند، اما مصرف از این ابزارها عزب گونه دیجیتالی موجود برای بهبود جلسات تراشیدن.

ابزارهای سهل ای مانند نظرسنجی های آنلاینِ ناشناس تأثیر زیادی در ایجاد حسّ شنیده شدن صدای کارکنان درون طول جلسات دارند. ابزارهای تام تر و کامل رطوبت متشابه «بورد جلسات گروهی ترلو» (Trello’s Team Meetings Board) همچنین همین هدف را دنبال می کنند. این ابزارها علت می شوند که جلسات از پایین به بالا موسسه شوند، نه از بالا به پایین. در جلساتی که بوسیله صورت حقگو اداره می شوند، کامل موضوعات مرتبط پوشش داده می شود و تا جای ممکن از هدر رفتن زمان جلوگیری می شود. ۴. اتوماسیون در مقیاس کوچک

آیا می دانید که یکی از بزرگ ترین عوامل هدر رفتن زمان چیست؟ انجام کارهای کوچک و پیش پاافتاده ای که پاره جدانشدنی مشاغل اداری اند: کارهایی مثل ضربت کردن ایمیل ها، چاپ کردن اسناد، بهسازی کردن و ذخیره کردن فایل ها. بسیاری از این کارها اجتناب ناپذیر هستند. بنابراین خودکار کردن آنها تنها راه حذف این کارها از برنامه زمانی ما است.

ابزارهای اتوماسیون اداری شبیه Zapier خواه IFTTT شما را از انجام کارهای کوچک بی حاجت می کنند. با ایجاد برنامه های ساده ای که کارهای تکراری و پیش پاافتاده را عمل می دهند، بخاطر اجرا کارهای عمده نم زمان کافی خواهیم داشت. دنج کردن برنامهٔ زمانی فقط به این مجرد ازاله که فواصل زمانی اهمیت را خالی کنیم؛ دربرگیرنده تکثیر اعطا کردن زمان های کوتاه آزاد نیز می شود. ۵. تنظیم استراحت ها و ایست های هوشمندانه

فراغت کردن و ایست تو کار نقش مهمی در بالا نگهداشتن بهره وری دارد. ولی با این حال یک ثالث کارکنان درون آمریکا حتی برای زمان ناهار نیز به خود استراحت نمی دهند. پژوهش ها نشان داده است که بهره وری کارکنان زمانی به بالاترین سطح خود می رسد که کارکنان در فواصل زمانی ۹۰ دقیقه ای کار کنند و میان این فواصل زمانی، مدتی فراغت کنند.

برنامه های فراوانی که روی کاهش استرس تمرکز دارند، به شما یادآوری می کنند چه زمانی نفس صبر است و داخل کشش این زمان ها چه کارهایی را اجرا بدهید. وقتی در طول روز چند زمان استراحت داشته باشیم و داخل این زمان ها کارهای مفیدی مانند دامنه زدن، مطالعهٔ کتاب یا تا اینکه مدیتیشن انجام بدهیم، یکروز وری ما به استاندارد قابل توجهی افزایش می یابد. با استفاده کردن از زمان های فراغت بخاطر افزایش بهره وری می توانید کارهای بیشتری را اجرا بدهید و بوسیله طولانی کارهایی که برنامه ریزی کرده اید، برسید.

تکنولوژی بسیار ارزشمند است و نباید آن را کنار بگذاریم. باید از تکنولوژی به شکلی استفاده کنیم که مفید باشد. دستور کار های اضافه بهره وری می توانند تأثیر بیش اضافی به خشکی امدن روز کاری ما ایجاد کنند، بدون اینکه نیاز باشد فقره خاصی انجام دهیم و برای بهبود نصیب وری خود تلاش یدکی کنیم. در سال ۲۰۱۹ دیگر مجبور نیستیم برنامهٔ آشفته و درهمی داشته باشیم، در برابر استفاده از تکنولوژی مناسب به ما کمک می نرم که بوسیله برنامهٔ خود نظم وترتیبی بدهیم. درون ادامه بخوانید: ۲۰ افزونه رایگان کروم که بهره وری شما را بالا می برند

کتاب الکترونیکی مدیریت زمان به اسلوب اساتید هارواردمدیریت اصولی زمان را بیاموزید تا در زمانی کمتر، چندین برابر بیشتر کار کنید و سایرین را مبهوت عملکرد خود کنید

مشاهده محصول

شاید دوست داشته باشید:

پروازهای خطوط هوایی ایرانی به نجف و بغداد وزن شدند

به گزارش همشهری آنلاین به نقل از خبرگزاری نرمی مقصود اسعدی سامانی، دبیر انجمن صنفی شرکت های هواپیمایی از از کاهش […]

جاده های مناطق زلزله زده باز است | محدودیت درون محور هزاره و چالوس

به گزارش همشهری آنلاین، سرهنگ نادر رحمانی رییس مرکز معلومات و کنترل ترافیک نماینده راهور ناجا داخل گفت وگو با […]

توصیه هایی بخاطر افزایش ایمنی خودرو در سفر

 درون آستانه ی سال متاخر و تعطیلات نوروز، بسیاری از قوم های ایرانی بوسیله دلایل مختلف سفر با خودرو را […]